REF快
 
于:所有教师,其他学术任命,工作人员
来自:丹尼尔·迪列尔梅耶尔,教务长,和伊万samstein,CFO
主题:行政现代化更新
日期:2019年6月7日
 
我们写来分享全校范围内的举措我们的季度更新现代化管理服务,系统和流程。您输入的是确保计划支持大学的学术和行政优先的关键。请发送问题或输入到副教务长 梅丽娜硬朗 要么 马克·韦伯,工作人员和执行董事的首席对于财务和管理的战略举措。
 
  • 行政服务改善教师的工作组: 教师工作小组现正建议对教职员工提出了如此重要的一系列主题。四个小组的重点是:机构审查委员会(IRB)流程,奖项授予后管理能力,任命和晋升程序,以及内部资源的沟通。他们继续在多个关键管理项目,包括下面列出的若干举措的教师提供指导。关于子组的工作和下一步更多信息,请访问 这里。建议附加主题为工作组或提供有关本集团的在建项目投入,就可以使用 这种形式.
 
  • 学术招聘和职业系统(弧): 我们是通过实施的学术支持软件interfolio的套件中间。学术招聘模块,用于接受应用和管理的搜索,目前正在整个大学使用。你可以注册学术招聘模块培训 这里。第二模块,学术生涯的活动,可以用来创建CVS,报告学术活动,网站简介填充等。这将提供给学术单位和个人在夏末。最后的模块支持任命和晋升程序,将在秋末上市。在该部门和学校,对行政服务改善教师工作组的工作人员合作一直是这项工作的关键。了解更多关于弧项目和联系项目团队 arcs.uchicago.edu.
 
  • 财务流程和系统的现代化: 该大学将很快推出多期计划,以取代我们36岁的财务会计制度与现代化,综合性平台,以提高财务工作流程和在校园数据驱动的决策。这一努力将有助于解决反馈那些谁使用目前的系统,这是过于复杂,而格兰特和财务报告需要大量的人工劳动。总体目标是提供跨校园与教师和行政领导分析简化财务流程,并能够实时访问整合的数据,而在一个共同的系统集成多个应用的​​直观的解决方案。集成的系统将具有广阔深远的好处,包括更现代的功能,采购,项目和经费管理和财务日记条目,以及一个新的预算软件系统(更换德尔福)。在科研管理的组(见上文)促进那些提供有关具体项目的需求和目标的赠款管理的关键输入教职员工论坛。我们现在准备在单位的具体需求来自全国各地的大学收集来自教师和工作人员的额外投入。我们也将与大学医学中心的同事们参与,探讨共同的技术需求。今年夏天,我们将分享信息,如何参与并提供这项重要工作的投入,我们开始了新的系统中收集的要求。
 
  • uchicago目录升级: 基于来自教师和工作人员,包括资源交流教师群反馈(见上文),IT服务正在取代大学的在线目录,以使其更快,更容易地找到联系方式等基本信息,为校园社区成员。这是朝着简化和改进我们的人民搜索资源的第一步。规划和开发将于今年夏天从校园社区的意见。请用 这种形式 如果你有兴趣在这个项目上提供输入。
 
  • 教学技术: 学术技术解决方案(ATS)最近增加了帆布,大学的学习管理系统,培训和支持,以应对反馈,更好的满足您的需求。 接触ATS 安排一个定制的车间或个人培训或报名参加即将到来的研讨会。更多的机会,将可通往并在下一学年。更多信息,请 这里。如果您有关于帆布问题或意见,电子邮件 canvas@uchicago.edu.
 
  • 协作技术: 谷歌套件教育是大学的核心合作平台之一,由学生常用。现在的IT服务团队提供示范和教师一对一的一个协商和工作人员谁想要开始使用它,或谁想要更有效地使用其产品。 NEW G套装工具包括 jamboard 对于白板风格的互动和协作 旅游创造者 创建使用自己的360个图像的虚拟现实之旅。对于相克的套房,办公室365,框或在校园内使用的其它协作工具,电子邮件帮助 collab要么ation@uchicago.edu。您还可以了解更多有关 uchicago摹套房网站.
 
  • 高校科研管理: 该大学的更新的光环补助金的拨款申请和奖励管理系统于四月中旬。更新后的系统提高了数据的透明度和建议,并奖励举报。你可以了解更多关于 光环网站.
此外,研究计算中心,IT服务和高校科研管理最近实施的安全数据飞地,安全地存储往往是根据数据使用协议(DUA)接受敏感的研究数据的新服务。有关该服务的信息,请访问 这里.
 
感谢您的输入,并在此工作的支持。我们期待您的持续反馈,并在今年晚些时候共享另一个更新。